Bank-Statements importieren (CSV)

Wann CSV-Import nutzen?

Der CSV-Import ist die richtige Wahl, wenn:

Deine Bank keine API-Verbindung unterstützt (z.B. lokale Banken, Wellex)
Du ein Backup deiner Transaktionen importieren möchtest
Du historische Daten nachträglich erfassen willst
Die API-Verbindung vorübergehend nicht verfügbar ist

Der 3-Schritt-Wizard

Schritt 1: Upload

Navigiere zu Bankkonten und klicke auf der Kontokarte auf den Upload-Button, oder gehe direkt zur Import-Seite
Konto auswählen — Wähle das Bankkonto, zu dem die Transaktionen gehören
CSV-Datei(en) hochladen — Ziehe die Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen
Klicke auf "Dateien analysieren"

Tipp: Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Das ist besonders praktisch, wenn du Monatsauszüge einzeln von der Bank heruntergeladen hast.

Schritt 2: Vorschau

Nach der Analyse siehst du eine Tabelle mit allen erkannten Transaktionen. Prüfe die folgenden Spalten:

Datum — Wurde das Datum korrekt erkannt?
Beschreibung — Stimmt der Verwendungszweck?
Betrag — Sind Ein- und Ausgaben korrekt zugeordnet?
Typ — Einnahme (positiv) oder Ausgabe (negativ)

Das System erkennt den Typ automatisch anhand des Vorzeichens: positive Beträge werden als Einnahme, negative als Ausgabe klassifiziert.

Schritt 3: Import bestätigen

Klicke auf Importieren, um die Transaktionen zu übernehmen. Nach dem Import siehst du eine Erfolgsmeldung mit der Anzahl der importierten Transaktionen.

Unterstützte Formate

Kontavio erkennt automatisch die Spaltenstruktur gängiger Bank-Exporte:

Wise CSV — Standardexport aus dem Wise Dashboard
Revolut CSV — Export pro Währungskonto
Wellex CSV — Manuelles Format-Mapping
Generisches CSV — Automatische Spaltenerkennung für andere Banken

Automatische Spaltenerkennung

Das System analysiert die Spaltenüberschriften und den Inhalt deiner CSV-Datei, um folgende Felder automatisch zuzuordnen:

Datum (verschiedene Formate werden unterstützt)
Betrag und Währung
Beschreibung / Verwendungszweck

Kontavio prüft beim Import, ob Transaktionen bereits vorhanden sind. Dabei werden Datum, Betrag und Beschreibung verglichen. Bereits importierte Transaktionen werden übersprungen, sodass kein doppelter Import entstehen kann.

Tipp: Auch wenn du denselben CSV-Export versehentlich zweimal hochlädst, werden keine Duplikate angelegt. Du kannst den Import also bedenkenlos wiederholen.