Was sind Lieferanten?
Lieferanten (Vendors) sind deine Kreditoren — also Firmen oder Personen, an die du Geld zahlst. Sie bilden das Gegenstück zu deinen Kunden:
- Kunden = Debitoren: Zahlen dir Geld (Einnahmen)
- Lieferanten = Kreditoren: Du zahlst ihnen Geld (Ausgaben)
Durch das Zuordnen von Ausgaben zu Lieferanten bekommst du eine klare Übersicht, wohin dein Geld fließt und kannst wiederkehrende Kosten besser analysieren.
Lieferant anlegen
Ein Lieferant besteht aus drei einfachen Feldern:
- Name — z.B. "Amazon Web Services", "Google Workspace", "WeWork"
- Kategorie — z.B. "Software", "Infrastruktur", "Büro"
- Notizen — Freitext für zusätzliche Informationen (Vertragsnummern, Ansprechpartner, etc.)
Tipp: Verwende konsistente Kategorien bei deinen Lieferanten. Das erleichtert die spätere Auswertung deiner Ausgaben nach Kostenbereichen.
Lieferant einer Transaktion zuordnen
So verknüpfst du eine Ausgabe mit einem Lieferanten:
- Öffne die Transaktionsübersicht.
- Klicke auf die gewünschte Transaktion, um den Detail-Dialog zu öffnen.
- Unter "Erweiterte Felder" findest du das Dropdown Lieferant.
- Wähle den passenden Lieferanten aus oder lege direkt einen neuen an.
Die Zuordnung wird sofort gespeichert und fließt in deine Ausgabenanalyse ein.
Auto-Erkennung
Kontavio erkennt automatisch potenzielle neue Lieferanten aus deinen Transaktionsbeschreibungen. Wenn eine Ausgabe-Transaktion einen wiederkehrenden Empfänger enthält, der noch keinem Lieferanten zugeordnet ist, wird ein To-Do erstellt:
- Typ: "Neuer Lieferant erkannt"
- Aktion: Lieferant anlegen und zuordnen oder verwerfen
Praxisbeispiel
Als digitaler Nomade mit LLC hast du typische wiederkehrende Ausgaben:
| Lieferant | Kategorie | Beispiel-Ausgaben |
|---|---|---|
| AWS | Infrastruktur | Server, S3 Storage |
| Google Workspace | Software | E-Mail, Drive, Calendar |
| Coworking-Space | Büro | Monatliche Mitgliedschaft |
| Adobe Creative Cloud | Software | Design-Tools |
| Hetzner | Infrastruktur | Cloud-Server |
Lege diese Lieferanten einmal an und ordne ihnen alle zugehörigen Transaktionen zu. In der Ausgabenanalyse siehst du dann auf einen Blick:
- Wie viel du pro Lieferant ausgibst
- Wie sich die Kosten über Zeit entwickeln
- Welche Kostenbereiche den größten Anteil haben
Tipp: Beginne mit deinen 5-10 größten wiederkehrenden Ausgaben. Schon mit wenigen zugeordneten Lieferanten wird deine Kostenstruktur deutlich transparenter.