Wo finde ich die Fixkosten-Analyse?
Navigiere zu Analysen und waehle den Tab Fixkosten. Diese Ansicht vergleicht deine wiederkehrenden Kosten mit variablen Ausgaben.
Was wird angezeigt?
Gestapelte Balken pro Monat
Fuer jeden Monat siehst du zwei uebereinander gestapelte Segmente:
- Fixkosten (dunklere Farbe): Alle als "wiederkehrend" markierten Transaktionen
- Variable Kosten (hellere Farbe): Alle uebrigen Ausgaben
Fixkosten-Anteil
Zusaetzlich wird der prozentuale Anteil der Fixkosten an den Gesamtausgaben angezeigt. Ein hoher Fixkostenanteil (ueber 60-70%) bedeutet weniger Flexibilitaet -- deine monatlichen Mindestkosten sind dann relativ hoch.
Wie werden Fixkosten erkannt?
Kontavio erkennt Fixkosten ueber das Recurring-Flag an Transaktionen. Du kannst Transaktionen als wiederkehrend markieren mit einem Intervall:
- Monatlich: z.B. Software-Abos, Miete, Versicherungen
- Quartalsweise: z.B. Quartalsberichte, bestimmte Steuerzahlungen
- Jaehrlich: z.B. Domain-Verlaengerungen, Jahreslizenzen
Tipp: Markiere neue wiederkehrende Transaktionen moeglichst frueh als "recurring". So wird die Fixkosten-Analyse mit der Zeit immer genauer.
Praktischer Nutzen
Fixkosten-Baseline verstehen
Deine Fixkosten definieren das Minimum, das du jeden Monat verdienen musst. Als digitaler Nomade mit LLC ist diese Zahl besonders wichtig, weil du sie kennst und planst:
- Server-Hosting und Software-Tools
- Registered Agent Fees (LLC)
- Krankenversicherung
- Co-Working-Spaces oder Buero
Optimierungspotential identifizieren
Gehe regelmaessig durch deine Fixkosten und pruefe:
- Nutzt du alle Abos tatsaechlich?
- Gibt es guenstigere Alternativen?
- Koennen Jahresplaene statt Monatsplaene Kosten sparen?
Budget planen
Wenn du deine Fixkosten kennst, weisst du genau, wie viel Umsatz du mindestens brauchst. Der variable Anteil gibt dir Spielraum fuer Monate mit weniger Einnahmen.
Tipp: Ueberpruefe deine Fixkosten vierteljjaehrlich. Gerade bei Software-Abos sammeln sich schnell Dienste an, die du nicht mehr aktiv nutzt.
Voraussetzung
Damit die Fixkosten-Analyse funktioniert, muessen Transaktionen als "wiederkehrend" markiert sein. Ohne dieses Flag werden alle Ausgaben als variabel eingestuft.