Warum Multi-Entity?
Digitale Nomaden operieren oft mit mehreren Firmenstrukturen gleichzeitig — eine LLC in Wyoming für internationale Kunden, eine GmbH in Deutschland für den europäischen Markt, vielleicht noch ein Einzelunternehmen für Nebenprojekte. Kontavio wurde genau dafür gebaut: Alle Firmen in einer einzigen App verwalten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Der Entity-Switcher
Oben in der Sidebar findest du den Entity-Switcher. Er zeigt den Namen und das Logo der aktuell aktiven Firma an. Ein Klick öffnet das Dropdown mit allen deinen Entities.
So wechselst du die Firma
- Klicke auf den Entity-Switcher in der Sidebar.
- Wähle die gewünschte Firma aus der Liste.
- Alle Ansichten — Dashboard, Rechnungen, Transaktionen, Kunden — zeigen sofort die Daten der gewählten Entity.
Tipp: Die zuletzt verwendete Entity wird gespeichert. Beim nächsten Login bist du automatisch in der Firma, mit der du zuletzt gearbeitet hast.
Was ist pro Entity getrennt?
Jede Entity ist ein eigenständiger Bereich mit eigenen Daten:
- Kunden — Jede Firma hat ihren eigenen Kundenstamm
- Rechnungen — Eigene Rechnungsnummern-Kreise und Templates
- Kategorien — Individuelle Kategorie-Bäume für Einnahmen und Ausgaben
- Bankverbindungen — Separate Bankdaten für Rechnungsfooter
- Einstellungen — Logo, Farbe, Zahlungsbedingungen, Steuer-ID
Bankkonten können einer Entity zugeordnet oder als privat markiert werden — mehr dazu im Artikel zum Scope-System.
Die "Alle"-Ansicht
Wähle im Entity-Switcher die Option "Alle", um eine Entity-übergreifende Ansicht zu erhalten:
- Gesamtvermögen über alle Business- und Privatkonten
- Konsolidierte Transaktionen aus allen Entities
- Gesamtübersicht der Vermögensentwicklung
Diese Ansicht ist besonders nützlich, um dein Nettovermögen über alle Firmen und Privatkonten hinweg zu sehen.
Neue Entity anlegen
- Navigiere zu Einstellungen -> Firma.
- Klicke auf Neue Entity erstellen.
- Fülle die Firmendaten aus: Name, Rechtsform, Steuer-ID, Adresse.
- Konfiguriere Währung, Bankverbindungen und Branding.
Unterstützte Entity-Typen
| Typ | Beispiel |
|---|---|
| LLC | Wyoming LLC, Delaware LLC |
| GmbH | Deutsche GmbH |
| UG | UG (haftungsbeschränkt) |
| Sole Proprietorship | Einzelunternehmen, Freelancer |
| Sonstige | Stiftung, Ltd., S.A., etc. |
Privatvermögen einbinden
Für die Gesamtvermögensübersicht gibt es zwei Ansätze:
- Business/Privat-Scope an Konten: Markiere persönliche Bankkonten als "Personal" innerhalb einer bestehenden Entity. Sie erscheinen dann in der Privat-Ansicht.
- Separate Entity: Lege eine eigene Entity "Privat" an und verwalte private Konten dort. In der "Alle"-Ansicht siehst du trotzdem das Gesamtvermögen.
Tipp: Der Scope-Ansatz (Business/Privat am Konto) ist für die meisten Nutzer einfacher. Eine separate Privat-Entity lohnt sich nur, wenn du private Finanzen detailliert mit eigenen Kategorien und Reports tracken willst.