Warum Transaktionstypen wichtig sind
Jede Transaktion in Kontavio hat einen Typ, der bestimmt, wie sie in der Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), in Steuerreports und in der Analytics-Ansicht berücksichtigt wird. Die korrekte Zuordnung ist entscheidend für aussagekräftige Finanzberichte.
Die Typen im Detail
Income (Einnahme)
Zahlungseingänge, die dein Firmenvermögen erhöhen. Dazu gehören Kundenzahlungen, Honorare, Provisionen und sonstige Einnahmen.
Beispiel: Ein Kunde überweist 5.000 USD für eine abgeschlossene Rechnung.
Expense (Ausgabe)
Betriebskosten und Einkäufe, die für den Geschäftsbetrieb anfallen. Hierunter fallen Abonnements, Miete, Werkzeuge, Reisekosten und alle anderen Aufwendungen.
Beispiel: Monatliche AWS-Rechnung über 120 USD oder der Coworking-Space für 200 EUR.
Owner Withdrawal (Eigentümerentnahme)
Geld, das du als Inhaber vom Firmenkonto auf dein Privatkonto überweist. Wichtig: Das ist kein Betriebsaufwand, sondern eine Entnahme aus dem Firmenvermögen. In der P&L erscheint es nicht als Ausgabe.
Beispiel: Du überweist dir monatlich 3.000 EUR als "Gehalt" von deiner LLC auf dein privates Konto.
Tipp: Als LLC-Owner zahlst du dir kein echtes Gehalt. Die Entnahme reduziert das Firmenvermögen, ist aber steuerlich anders zu behandeln als eine Betriebsausgabe.
Internal Transfer (Interne Überweisung)
Überweisungen zwischen deinen eigenen Konten. Diese sind weder Einnahme noch Ausgabe — das Gesamtvermögen bleibt unverändert. Sie werden in der P&L vollständig ignoriert.
Beispiel: Du überweist 2.000 EUR von deinem Wise-Konto auf dein Revolut-Konto.
Currency Conversion (Währungsumrechnung)
Ein Währungstausch innerhalb desselben Kontos oder derselben Bank. Ähnlich wie ein interner Transfer, aber mit Wechselkurs.
Beispiel: Du wechselst 5.000 USD in 4.600 EUR bei Wise. Es entstehen zwei Buchungen — eine Abbuchung in USD und eine Gutschrift in EUR.
Investment Return (Investment-Ertrag)
Erträge aus Investments, die deinem Vermögen zufliessen. Dazu zählen Dividenden, Zinsen, Crypto-Staking-Rewards und andere Kapitalerträge.
Beispiel: Vierteljährliche Dividende von 150 USD aus einem ETF-Portfolio.
Auswirkung auf deine Reports
| Typ | Erscheint in P&L | Beeinflusst Vermögen |
|---|---|---|
| Income | Ja (Einnahme) | Ja |
| Expense | Ja (Ausgabe) | Ja |
| Owner Withdrawal | Nein | Ja (reduziert Firmenvermögen) |
| Internal Transfer | Nein | Nein (Gesamtsumme bleibt gleich) |
| Currency Conversion | Nein | Nein (nur Währung ändert sich) |
| Investment Return | Ja (Ertrag) | Ja |
Tipp: Nimm dir bei jedem Import die Zeit, die Typen korrekt zuzuordnen. Eine falsch kategorisierte Eigentümerentnahme als "Expense" verfälscht deine gesamte Gewinnberechnung.